Seleksi Sistem

BAB. 8

1. PENDAHULUAN

Tahap seleksi system adalah merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak untuk system informasi. Pekerjaan ini tidak mudah dan memerlukan pengetahuan yang cukup tinggi tentang pengetahuan perangkat keras dan perangkat lunak system computer.

2. PENYEDIA TEKNOLOGI.

Penyedia teknologi perangkat keras dan perangkat lunak adalah:

a. Pabrik Perangkat Keras

b. Perusahaan Perangkat lunak.

c. OEM ( Original Equipment Manufaktur)

Adalah penjual yang membeli dari perusahaan lain dengan volueme besar kemudian menambah nilai gunanya dan menjual kembali secara eceran.

d. Rumah Sistem ( System House).

Perusahaan yang bertindak sebagi taylor, untuk menerima pesanan.

e. Konsultan.

Merupakan seorang yang mempunyai keahlian khusu dibidangnya ( baik hardware maupun software)

f. Kontraktor Program Mandiri

Merupaka orang yang akan menuliskan program computer sesuai dengan pesanan.

g. Biro Jasa

Perusahaan jasa yang menyediakan jasa pengolahan data untuk beberapa perusahaan langganan.

h. Dealer

Maerpakan penyedia jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk saja.

i. Toko Komputer.

Biasanya menyediakan produk mikro dan mini saja.

3. MEMBELI, MENYEWA ATAU SEWA BELI.

Pertimbanagn membeli, meyewa atau sewa beli untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak computer tergantung dari dana yang tersedia diperusahaan dan pertimbangan-pertimbanagn pajak.

Jika membeli akan mengeluarkan dana banyak pada awal pertama kali, tetapi sdikit atu tidak akan dikeluarkan dana lagi untuk pembayaran berikutnya.

Jika menyewa atau sewa beli akan dikelaurkan dana yang tidak terlalu besar pada awalnya, tetapi akan dikeluarkan dana untuk mengangsur pembayaran berikutnya.

Dengan menyewa hak pemilikan barang masih tetap ada pada pihak pemilik barang, sedangkan sewa beli hak pemilikan barang akan menjadi hak penyewa pada akhir periode sewa. Jika membeli hak pemilikan barang menjadi hak pembeli dari awal mulanya.

4. LANGKAH-LANGKAH MENYELEKSI DAN MEMILIH SISTEM.

Langkah-langkah dalam memilih teknologi yang digunakn dalam system informasi adalah sbb:

a. Memilih Penyedia Teknologi.

Kebutuhan teknologi system dapat dikelompokkan dalam empat katagori:

- Perangkat keras yang bersifat umum

- Perangkat keras yang spesifik untuk suatu aplikasi

- Perangkat lunak yang bersfat umum.

- Perangkat lunak yang spesifik untuk suatu aplikasi

Tidak semua peyedia produk daapt memenuhi kebutuhan tersebut makan dapat dipilih penyedia teknologi yang sesuai dengan kebutuhan.

b. Meminta Proposal dari Penjual

c. Menyaring Penjual

d. Mengevaluasi penjual yang lolos saringan.

Beberapa factor yang perlu dipertimbangkan dalam mengevaluasi perangkat keras yang ditawarkan.

- Ketahanan ( keandalan)

- Kecepatn prose

- Bentuk

- Harga

- Kompatibilitas

- Modularitas

- Pengendalian perangkat keras

- Skedul pengiriman

- Pendukung dan jaminan purna jual.

Beberapa factor yang perlu dipertimbangkan dalam mengevaluasi perangkat lunak yang ditawarkan:

- Kemudahan digunakan

- Modularitas dan kemudahan dimodifikasi

- Kecepatan proses

- Kelengkapan

- Pengendalian terprogram yang ada.

- Dukungan-dukungan : garansi, pelatihan, dokumentasi,backup, reputasi penjual, pengalaman penjual.

e. Membuat kontrak.

Hal-hal yang utama perlu dicantumkan dalam dokumen kontrak:

- Jaminan garansi kerja

- Kwajiban-kwajiban akibat putus kontrak

- Penalti jika terjadi kegagalan

- Cara pembayaran.

- Pengaturan-pengaturan lain: garanasi, pelatihan, implementasi, hak pemilikan perangkat lunak, hak menjual kepada pihak lain untuk perangkat lunak.penunjukkan pengadilan jika terjadi sengketa

- Penanggungan biaya perjalanan dan akomodasi.