Desain Sistem Secara Rinci

BAB. VII

1. DESAIN OUTPUT TERINCI.

Desain output terinci dimaksudkan untuk pertanyaaan Bagaimana dan seperti pa bentu dari output-output tersebut?.

a. Bentuk Laporan.

Laporan dari suatu system informasi dapat berbentuk tabel dan berbentuk grafik.

1. Laporan Berbentuk Tabel.

Laporan berbentuk tabel dengan jenis-jenis sebagai berikut:

- Notice Report : Bentuk laporan yang memerlukan laporan khususdan dibuat sederhana tetapi jelas.

- Equipoised Report: Laporan hal-hal yang bertentang sebagai pembanding.

- Variance Report : Laporan yang menunjukkan sesislih antara standar yang sudah ditetapkan dengan hsil kenyataannya.

- Comparative Report: Laporan yang membandingkan antara satu hal dengan hal lainnya.

2. Laporan berbentuk Grafik.

Laporan berebentuk grafik dapat diklasifikasikan sbb : Bagan Garis ( line chart), Bagan Batang ( Bar chart) dan Bagan Pastel ( pie chart).

b. Pedoman Desain Laporan.

Pedoman yang penting dalam pembuatan laporan diantaranya adalah:

- Untuk Laporan formal, terbagi menjadi 3 bagian utama yaitu: Judul Laporan, Tubuh Laporan dan catatan kaki laporan yang berisi ringkasan, subtotal, dan grand total.

- Kualitas kertas disesuaikan dengan keperluan.

- Margin pencetakan

c. Alat-alat Output terinci.

Alat-alat yang digunakan dalam desain output: Printer layout form dan Kamus data output.

Kamus Data Output:

2. DESAIN INPUT TERINCI.

Desain input terinci dimulai darai desain dokumen dasar dengan baik sehingga kemungkinan kesalahan input relative kecil.

a. Dokumen dasar.

Dokumen dasar merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data. Data yang telah ditangkap dimasukkan kekomputer sebagai input Sistem informasi. Dokumen dasar dapat membantu dalam penanganan arus data sebagai berikut:

1. Dapat menunjukkan macam data yang dikumpulkan dan ditangkap.

2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat.

3. Dapat mendorong lengkapnya data.

4. Bertindak sebagai pendistribusian data.

5. Dokumen dasar dapat membantu didalam pembutktian terjadinya suatu transaksi yang sah.

6. Dokuemen dasar dapat digunakan sebagai cadangan atau pelindung dari file-file computer.

Adapun untuk keperluan tersbut maka dokuemn dasar harus dirancang dengan baik dengan memperhatikan hal-hal sebagi berikut:

• - Kertas yang digunakan
• - Ukuran Dokumen dasar
• - Warna yang digunakan
• - Judul Dokumen dasar
• - Nomer dokuemen dasar
• - Nomor urut dokuemn dasar.
• - Nomer dan jumlah halaman
• - spasi yang baik.
• - Pembagian area yang baik.
• - Caption.
• - Instruksi dokumen dasar
• - Jendela di amplop
• - Jumlah tembusan

b. Cara Mengurangi Jumlah Masukan.

Ada beberapa cara untuk melakukan pengurangan jumlah input tanpa mengurangi kelengkapannya, antara lain :

1.  Menggunakan kode
2.  Data yang realtif konstan disimpan dalam File Induk Acuan
3.  Jam dan Tanggal diambilkan dari sistem
4.  Rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

3. DESAIN DIALOG LAYAR TERMINAL.

Desain dialog layer terminal merupakan rancang bangun dari percakapan antar pemakai system dengan computer, percakapan ini bisa berupa proses memasukkan kesistem, menampilkan output informasi kepada user datau keduanya.

a. Pedoman Desain Dialog.

Pedoman mendesain dialog layer meliputi:

- Sistem harus menyediakan instruksi-instruksi untuk user.

- Layar harus dibentu sedemikain rupa sehinggan informasi, instruksi dan bantuan selalu ditampilkan pada area yang pasti.

- Pembatasan ide dalam satu dialog

- Paging dan Scrolling

- Berita dan instruksi harus dapat ditampilkan cukup lama.

- Hindari pengunaan singkatan.

- Gunakan kata yang konsisten.

b. Strategi Dialog.

Strategi yang bisa digunakan adalah:

- Strategi Menu

- Kumpulan intruksi

- Dialog pertanyaan

c. Untuk menggambar dialog layar terminal lengkapi dengan Bagan Dialog.

d. Dilengkapi dengan Bagan Tata letak layar terminal.

e. Semua dijelaskan dengan Kamus Data Dialog.

4. DESAIN DATABASE TERINCI.

Yaitu desain keperluan database secara rinci yang meliput penggunaan file-file dalam suatu sitem informasi.

Adapaun untuk desain database ini bisa menggunakan teknik : Normalisasi maupun Diagram Entity Relatinship (DER) dan dilengkapi dengan Penjelasan Data di dalam Kamus Data File.

5. DESAIN TEKNOLOGI TERINCI.

Desaian teknologi terinci lebih menekankan pada desain kebutuhan kapasitas memori untuk menyimpan database, sistem operasi maupun untuk kebutuhan penyimpanan system informasi ( Program)

6. DESAIN MODEL DAN KONTROL SECARA RINCI.

Desain model terinci mendefinikan secara rinci urut-urutan langkah-langkah dari masing-masing proses ydigambarkan dalam DAD, yang meliputi:

a. Desain Program Komputer Secara Modular.

b. Alat-alat Desain Program Komputer

c. Metodologi Desain Program Komputer.

d. Langkah Desain Program secara Moduler.

1. Menentukan batas otomatis dari program di DAD
2. Menggambarkan bagan terstruktur
3. Mengembangkan algoritma program komputer.

7. MEMBUAT LAPORAN HASIL DESAIN SISTEM TERINCI.

Laporan desain terinci bisa dipecah menjadi dua , yaitu laporan yang pertama untuk user lebih menekankan bentuk input dan output yang akan digunakan pada system informasi. Laporan yang kedua untuk programamer dan ahli-ahli teknik pendukung pengembangan sistem. Kedua laporan tersebut berisi teknis sehingga sering disebut dengan Teknical Manual.