Model Opersai Berkas

CREATION

Pembuatan berkas ada dua cara :

 1.Membuat struktur berkas terlebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian    record-record dimuat (diload) ke dalam berkas tersebut.

 2.Membuat record dengan cara merekam record per record.

UPDATE

Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap Up-to Date (diperbaharui)

Ada tiga bagian dalam proses Up-date yaitu :

 1.Penyisipan atau penambahan record

 2.Perbaikan record

 3.Penghapusan record

RETRIEVAL

Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. 

Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi menjadi dua yaitu : 

 1.Comprehensive Retrieval,  Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas 

 2.Selective Retrieval,  Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

  contoh :

  - List for Gaji = 70000

  - List Nama, NIM for angkatan = 2008/2009 

MAINTENANCE

Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada dua cara yaitu :

 1.Restructuring, perubahan struktur berkas.

  Misalnya :

  - panjang field diubah,

  - penambahan field baru,

  - panjang record diubah,

 2.    Reorganisasi, perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas yang lain.

 Misalnya :

-dari organisasi berkas sequensial menjadi berkas sequensial diindeks,

-dari langsung (direct) menjadi sequensial (berurutan),

Kriteria dalam pengarsipan dan akses adalah :

  Kriteria teknis dalam penyimpanan data, terutama bila jumlah data tersebut besara adalah :

1.kecepatan akses dalam pengambilan data,

2.kemudahan peremajaan (up-date/insert/delete),

3.kemudahan reorganisasi data,

4.pemakaian penyimpanan (storage) seminimal mungkin.